+7 952 579-50-90   ⋅   Донецк

Действие сертификатов сотрудников продлят

4 августа 2023

Согласно требованиям Федерального закона от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ с 1 сентября 2023 года нельзя будет использовать сертификаты сотрудников для сдачи отчетности. Однако Совет Федерации принял поправки, согласно которым с сертификатами сотрудников можно будет работать до 1 сентября 2024 года. Рассказываем, что делать пользователям Экстерна в текущей ситуации.

Что будет с электронными подписями и МЧД с 1 сентября 2023 года

Напомним, что сертификат сотрудника юрлица содержит и данные физлица-владельца, и данные организации. В текущих формулировках 63-ФЗ выдавать и использовать такие сертификаты после 31 августа 2023 года нельзя.

При этом к настоящему моменту приняты поправки, согласно которым:

  • Сертификат сотрудника юрлица, полученный до 1 сентября 2023 года, будет действовать до окончания своего срока, но не позднее 31 августа 2024 года.
  • С 1 сентября 2023 года получить сертификат сотрудника юрлица будет невозможно, далее работники смогут получать только сертификаты физлиц.

Это значит, что в текущей работе бухгалтеров и уполномоченных представителей почти ничего не поменяется: если вы еще не перешли на сертификат физлица и МЧД, ещё год можно подписывать отчетность сертификатами, выданными на сотрудников юрлиц. 

Что делать пользователям Экстерна

Вы можете выбрать самостоятельно — переходить на работу с сертификатом физлица уже сейчас или подождать, пока кончится срока действия сертификата сотрудника. 

Однако есть ограничения в работе МЧД: в текущем формате электронной доверенности ФНС нет функции передоверия. То есть сотрудник не может выпустить электронную доверенность от имени руководителя. Эта возможность доступна только в работе с бумажной доверенностью. Поэтому компаниям, работающим в режиме передоверия полномочий, мы рекомендуем проверить сроки действия сертификатов сотрудников юрлиц у своих работников и обновить их до 01.09.2023, чтобы работать с этими сертификатами и в 2024 году.

Материалы по теме

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/44819-deystvie_sertifikatov_sotrudnikov_mogut_prodlit

Контур.Экстерн

Отчетность и учет в одном окне. Экстерн помогает бухгалтеру сдавать отчеты и вести учет, работать с требованиями и проактивными выплатами, сверяться по ЕНС и решать другие задачи.

Узнать больше

Другие новости

1 ноября
В Экстерне удобно работать со списком входящих проактивных выплат

В разделе «Проактивные выплаты» появились новые фильтры и дополнительные реквизиты в списке входящих документов. Благодаря этому можно быстрее находить нужные сведения, анализировать статусы выплат и видеть, по каким договорам и периодам нетрудоспособности поступили сообщения от СФР.

31 октября
В Экстерне можно получить сведения для расчета выплаты за три дня ЭЛН

Это поможет быстрее оформить пособие и избежать лишних запросов в СФР. Особенно удобно, если вы приняли нового сотрудника — данные о его доходах за последние два года поступят автоматически.

31 октября
В Экстерне стало удобнее работать со списком мероприятий по трудовой деятельности

Теперь вы можете выгружать список мероприятий из раздела «Трудовые книжки (ЭТК)» в Excel. Это упрощает сверку с внутренними системами, позволяет быстро проверить статусы мероприятий и работать с данными в привычной таблице.

31 октября
Экстерн поможет избежать отказов по отчетам ФНС и Росстата

В сервисе обновлены проверки отчетов перед отправкой: часть предупреждений переведена в ошибки. Теперь система заранее показывает критичные несоответствия, чтобы их можно было исправить до отправки и снизить риск отказа.

Все новости